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PDFを効果的にパスワード保護する方法【実証済み】

2023 年 8 月 2 日、午後 10 時 39 分にトムによって更新されました

PDF ドキュメントや保護が必要なその他のデータへの不正アクセスは、セキュリティとプライバシーに関する重大な懸念を引き起こします。一般に、不正アクセスは、PDF ファイルの作成者が PDF ファイルを保護するためのパスワードを使用していないことが原因で発生することが多く、組織の重要な情報が漏洩したり、その他の重大な結果を引き起こしたりする可能性があります。PDF ファイルを不正アクセスから完全に保護したい場合は、PDF を保護するためのパスワードを必ず追加してください。PDF ドキュメントにパスワードを設定する方法がわからない場合は、この記事をお見逃しなく。オンライン ツールとオフライン ツールの両方を使用してPDF S をパスワードで保護する方法を説明します。

パート 1 GeekPDF を使用してオフラインのパスワード保護を行う方法

GeekPDF - PDF Editor は、最高のワンストップ PDF ソリューションの 1 つです。これにより、ユーザーはほぼすべての PDF 関連タスクを安全、迅速、専門的に処理できるようになります。GeekPDF は PDF 作成者、PDF コンバーター、および PDF マネージャーです。PDFの作成と変換、PDFの分割と結合、PDFの編集と注釈付け、PDFの印刷、PDFのパスワード保護、OCR、PDFの共有と圧縮など、トップのPDFツールに必要な機能がすべて揃っています。個人的な PDF ファイルを扱う場合でも、組織的なタスクを実行する場合でも、GeekPDF-PDF エディターは理想的な選択肢です。PDF を処理するために必要なほぼすべての機能が、GeekPDF - PDF エディターで満たされます。

PDF を効果的にパスワード保護する方法1

GeekPDF を使用してオフラインで PDF をパスワード保護する方法の詳細については、次の手順を参照してください。

ステップ 1 パスワードで保護する PDF ファイルを開きます

Windows または Mac コンピュータに GeekPDF をインストールして起動し、メイン画面で「ファイルを開く」をクリックしてパスワード保護したい PDF ファイルを参照し、「開く」をクリックしてアップロードします。

ステップ 2 PDF を編集する (必須ではありません)

PDFにパスワードを設定する前に、PDFドキュメントのテキスト、画像、変更などを編集する必要がある場合は、GeekPDFソフトウェアのツールバーにある「編集」タブをクリックしてください。次に、テキスト、画像、リンク、透かし、ヘッダーやフッターなどのその他の編集機能を追加して、ニーズに応じて PDF ファイルを編集することができ、非常に便利です。

ステップ 3 PDF にパスワードを設定する

PDF を編集した後、「保護」>「パスワードを追加」オプションをクリックします。「パスワード保護」ダイアログでは、GeekPDF はユーザーが選択できる「ドキュメントを開くパスワードの設定」と「ドキュメントのアクセス許可パスワードの設定」を提供します。文書パスワードを追加する必要がある場合は、「パスワードを開く」を有効にしてパスワードを入力します。権限パスワードを追加する必要がある場合は、「権限パスワード」チェックボックスを選択し、権限パスワードを入力します。パスワードを設定したら、「保存」ボタンをクリックして「セキュリティ」ダイアログを終了し、文書に保存します。

ステップ 4 パスワード PDF を保存して使用する

以上の手順でPDFにパスワードが追加されました。「ファイル」メニューに移動し、「保存」をクリックします。

GeekPDF を使用して PDF をオフラインでパスワード保護すると、PDF ファイルを開くときに、開く/表示するためのパスワードの入力を求められます。さらに、パスワードで保護された PDF を変更、編集、または印刷しようとする場合も、パスワードを入力する必要があります。

パート 2 パスワードを使用して PDF をオフラインで保護する方法

GeekPDF Converter は、広く使用されている PDF 変換ソフトウェアです。デザインはシンプルかつ効率的で、PDF の処理速度は速く、出力効果は高品質であり、ユーザーから好評です。PDF から Word、画像、その他の主流のファイル形式への変換、または PDF の作成、PDF の結合と分割、PDF ファイルの圧縮と暗号化、その他の機能をサポートします。

次の手順に従って、PDF ファイルにパスワード保護を追加できます。

ステップ 1 パスワード保護が必要な PDF ファイルを開きます

Windows または Mac コンピュータに GeekPDF Converter をインストールして起動し、ホーム画面で「PDF の暗号化」>「追加」をクリックしてパスワードで保護する PDF ファイルを参照し、「開く」をクリックしてアップロードします。

ステップ 2 PDF のパスワードを設定する

ファイルをアップロードした後、「変換プリセット」>「パスワード」をクリックしてパスワードを設定し、「ディレクトリ」セクションで出力フォルダーを参照します。選択が完了したら、「暗号化」ボタンをクリックして、プログラムが PDF ファイルにパスワードを追加できるようにします。

パート 3 オンラインで PDF をパスワード保護する方法

オンラインで PDF ファイルにパスワード保護を追加したい場合は、HiPDF が信頼できるオンライン PDF ソフトウェアです。コンピュータやスマートフォンのブランドに関係なく、Android または iOS オペレーティング システム、Windows または Mac オペレーティング システムを使用しているかどうか、Google Chrome、Internet Explorer、Mozilla Firefox などの最も一般的なブラウザを使用している限り、 HiPDF を使用して PDF を変換、マージ、圧縮、編集、OCR、署名、保護できます。HiPDF は、便利で高速なオンライン PDF 処理サービスを提供します。

ステップ1 PDFファイルを開きます

ブラウザを使用して HiPDF 保護ページにアクセスし、「ファイルを選択」をクリックしてパスワード保護が必要な PDF ファイルをアップロードし、「開く」をクリックしてファイルをアップロードします。

ステップ 2 PDF にパスワードを設定します

ファイルがアップロードされたら、「パスワード」をクリックして必要なパスワードを入力し、「暗号化」をクリックすると、HiPDF オンライン プログラムが PDF ファイルにパスワードを挿入します。PDFパスワードを設定したら、「ダウンロード」ボタンをクリックしてパスワード付きPDFファイルを端末に保存します。

パート 4 Microsoft Office のパスワード保護

Microsoft Office は高度な生産性スイートであり、現在は Microsoft 365 に名前が変更されています。Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneDrive などのアプリケーションで構成されており、家庭用、エンタープライズ用、ビジネス用のバージョンが用意されています。Microsoft Office には、Word、PPT、Excel、PDF ファイルを暗号化してドキュメントのセキュリティを確保できる暗号化ツールがあります。Microsoft Office のパスワード保護は安全で信頼性があります。

Microsoft Office パスワードを使用して Office ドキュメントを保護するにはどうすればよいですか?

Microsoft Office を使用して Office ドキュメントを保護するには、次の手順に従います。

ステップ 1 Microsoft Office パスワード保護を使用してファイルを暗号化します

Microsoft Office スイートで任意のアプリケーションを開いて PDF ファイルを表示し、メイン メニューの [ファイル] > [情報] > [ワークブックの保護] > [パスワードで暗号化] をクリックします。

ステップ 2 PDF のパスワードを設定する

ポップアップウィンドウで文書の暗号化に使用したパスワードを入力して確認し、「OK」をクリックします。

パート 5 パスワードで保護された PDF ファイルの作成方法

Microsoft Office プログラムは PDF ファイルの操作には適していません。ただし、PDF を保護するために使用できます。ただし、パスワード保護が確立されると、文書形式が変更されることに注意する必要があります。実際、Geek PDF や MacOS プレビュー アプリケーションなど、業界に数多くある専門的な PDF 管理ソフトウェアを使用すると、PDF ファイルをより簡単かつ効率的に管理できます。

1. MacOSのプレビューアプリを使用して、パスワード付きPDFファイルを作成します。

ステップ 1 「エクスポート...」オプションを開きます

MacOS を開いた後、プレビュー アプリケーションを通じて PDF ファイルを開きます。次に、[ファイル] > [エクスポート...] オプションをクリックします。

ステップ 2 PDF にパスワードを設定します

表示されるウィンドウでエクスポート機能を選択し、「暗号化」オプションを有効にし、ドキュメントを暗号化するためのパスワードを入力して「保存」をクリックします。

2. GeekPDFでパスワード保護されたPDFファイルを作成する

ステップ 1 パスワード保護が必要な PDF ドキュメントを開きます
。デバイスに GeekPDF をインストールして起動し、パスワード保護が必要な PDF ファイルを開きます。次に、「保護」>「パスワードの追加」オプションをクリックします。

ステップ 2 PDF のパスワードを設定する

プロンプトに従って文書を暗号化するためのパスワードを入力し、「保存」をクリックすると、PDF 文書の読み取り、書き込み、さらには印刷へのアクセスが制限されます。

まとめ

Preview、Microsoft Office、GeekPDF など、ファイルをパスワードで保護する簡単で効果的な方法をいくつか詳しく紹介しました。これらの一般的に使用される PDF 編集アプリケーションには、便利で実用的な PDF 暗号化ツールが含まれています。できれば PDF ドキュメントをパスワードで保護して、セキュリティを確保してください。