PDF の共有と印刷を制限する方法

社会保障番号、クレジット カードの詳細、その他の個人を特定できる情報などの機密情報を PDF ファイルに保存しているとします。その場合、データを安全に保護する必要があります。残念ながら、今日のデジタル世界では、PDF ファイルの不正な共有や印刷などの悪用から機密データを安全に保つことは、単に文書にパスワードを設定するほど簡単ではありません。 

これは、PDF ファイルがパスワードで保護されている場合でも、受信者に届いた後は、ユーザーがコンテンツをどのように扱うかを制限することはできず、ユーザーが知らないうちに PDF コンテンツを自由に共有したり印刷したりする可能性があるためです。

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PDF ファイルに対してあらゆる予防措置を講じたとしても、情報が権限のない個人の手に渡ってしまい、データの盗難や漏洩の危険にさらされる可能性があります。PDF ファイルに保存する機密情報や機密情報が多くなり、保存される場所や場所が多様になると、PDF ファイルが犯罪行為や意図しない損失に対して脆弱になります。PDF ファイルは、知らないうちに簡単に共有、編集、コピー、印刷できるため、広く普及しています。したがって、情報盗難やデータ侵害の統計にならないようにするには、PDF ファイルを 個人、団体、および PDF ドキュメントの共有、コピー、編集、印刷を許可されていない個人から保護する必要があります。

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どの PDF ファイルを共有または印刷してはならないかを確認する方法

従業員は、IPR、企業情報、財務詳細、戦略情報、顧客詳細など、貴重で機密扱いとされる大量の情報を所有している可能性があります。同様に、個人の場合、機密情報には、銀行情報、クレジット カードの詳細、税金情報、社会保障の資格情報、重要な電子メール、画像など、あなたにとって重要なコンテンツや機密データが含まれる可能性があります。

情報の保管に関しては、サイバー犯罪者は上記の重要な文書をすべて盗もうとします。彼らは、個人的な利益または職業上の維持のために、あなたに身代金を要求したり、意図的に評判を傷つけたり、金銭的インセンティブのためにそれを販売したりするためにそうします。 

残念ながら、個人も従業員も、悪用や盗難の危険にさらされる可能性のある機密情報をさまざまな場所に保管する傾向があります。では、もしあなたがサイバー犯罪者の立場に立ったとしたら、彼らが必死に探している情報をどのように盗もうとするでしょうか? サイバー犯罪者やハッカーがあなたから何を盗もうとしているのかを理解したら、自分自身や会社の情報を適切に保護する機会を増やしたいと思うかもしれません。しかし、繰り返しになりますが、このアイデアは彼らの一人になることではなく、むしろ彼らがあなたのデータにアクセスしてそれを活用するためにどのような手順を踏むかを知るためにどのように考えるかを想像することです。

適切なセキュリティ戦略を採用して共有と印刷を防止する

結論

PDF DRM は、ドキュメントの不正な共有、編集、コピー、印刷を防止することで、PDF ドキュメントの悪用を防ぎます。完全なアクセス制御を使用すると、許可されたユーザーが送信したコンテンツを使用する方法を制限できます。これにより、PDF ファイルが不正に伝えられたり変更されたりするのを防ぐだけでなく、収益性も保護されます。さらに、PDF DRM を使用すると、ユーザーがコンテンツにアクセスする回数、デバイスと場所を制限することもできます。PDF DRM は、違法なファイル共有や著作権侵害を積極的に処理し、不正なアクセスや悪用から知的財産を適切に保護できることを保証します。